国际教育学院(新部署)

2015届毕业生离校服务指南

时间:2015-05-28   浏览次数:

毕业生同学们:

为方便大家办理毕业离校手续,现将离校有关事宜告知如下:

财务处

1、学费、住宿费:欠费学生需在5月28日之前将所欠费用足额存入缴费建行卡,学校将于5月29日进行最后一次扣缴,5月30日将欠费学生名单通报教务处、学生处。

2、教材费:即日起教材费由各学院以班级为单位集中结算,多退少补,并同时在离校清单上标注教材费结清证明。

3、医疗保险费:各学院将学生医疗卡剩余医疗保险费报校医院审核确认后,以学院为单位到财务处办理集中退费手续。

4、一卡通:学生离校前校园卡内如有余额,可随时到一卡通管理部退费。7月1号起一卡通将全部失效,无法使用。校园卡不再回收,毕业生可带走作为校友留念。

一卡通管理部办公地点:四号教学楼二楼大厅。

时间:上午9:00-16:00,中午不休息。

5、离校手续:待毕业生教材费全部结清后,以班级为单位按照实际缴费记录办理离校清单盖章手续。

离校手续办理地点:行政楼206收费管理科。

负责老师:李慧芳;电话:2089058。

图书馆

1、请各位毕业生利用校园网,登录图书馆主页,找到“文献检索”栏目下的“借还查询”界面,查询本人所借图书是否已经全部还清,或到图书馆自助终端上查询,如还有未还图书,请尽早来图书馆还清所借图书,若有遗失图书,也请提前办理相关手续。

2、离校清单盖章手续以班级为单位,由2-3名同学统一带齐全班同学的离校清单。凡学号有变化的毕业生,请用铅笔将原学号标注在离校清单右上角。

3、办理时间和地点:

即日起—6月14日,上午8:00-11:40,下午 14:30-17:30(特殊情况电话咨询,工作日中午、节假日预约办理)。

地点:图书馆一楼107室。

联系电话:2089113-8107 ;13663753190(景老师);13903756978 (侯老师)

后勤服务集团

1、毕业生可于6月8日起开始办理退宿手续,先到所住公寓楼值班室,由值班人员清点所使用的公物、检查门窗、玻璃,收缴房间钥匙等,以上内容完成后由宿舍管理员开具加盖楼内印章的退宿卡。勤工助学、外宿的学生需将勤工助学的审批手续及外宿证明准备好。

2、毕业生将开具的退宿卡片(或勤工助学审批手续、外宿证明),与毕业生离校清单两对照,以班级为单位集体(或个人)于6月11日—12日,可以分别到理工学区一区3号楼、二区3号楼、三区1号楼和文管学区四区1号楼办理离校清单盖章手续。

联系电话:2087688(于老师)

校医院

1、2014年以前(含2014年)医疗证上未用完的医疗费,以学院为单位收齐统计造表加盖公章后,由学院指定专人负责统一到校医院复核,复核签字后到财务处办理退款手续。截止日期为2015年5月29日。此项工作以学院为单位办理。

联系电话:13783272202(范老师)。

2、毕业生体检时间为5月25日至30日。早晨6:30开始体检。体检前一天,以学院为单位到医院领体检表。

(1)每人备1—2寸照片一张,贴体检表使用;

(2)早晨抽血前空腹,禁食、水,避免剧烈运动;

(3)体检者必须认真填写体检表的一般项目,注明学院班号;

(4)体检以班为单位,辅导员带队,准时到达校医院体检。

联系电话:13938677396(景老师)。具体时间安排见OA系统通知。

招生就业处

2015届毕业生就业报到证领取相关事项:

1、领取时间:2015年6月4日

2、领取地点:就业指导服务中心(图书馆一楼)

3、各学院就业专兼职人员统一领取。

组织部

毕业生党员组织关系办理参看组织部相关通知。

组织部组织科联系电话:2089085,地址:行政楼218室。

学生处

1、毕业生档案办理事宜请参看附件《2015届毕业生档案办理服务指南》。

2、离校清单盖章手续:离校清单上 “学院”、“财务处”、“后勤集团公寓服务中心”和“图书馆”四个部门盖完章后,以班级为单位到学生处办理离校清单盖章手续,需提供班级离校清单办理汇总表(打印)。

办理时间:6月12日-14日。

办理地点:行政楼一楼119办公室。

联系电话:2089037(赵老师、高老师)。

党委学生工作部

2015年5月27日